Alles im Blick: Check-Liste
Ihr Zeitplan für eine stressfreie Vorbereitung
Noch 6 Monate bis zur Feier...
- Terminabstimmung, z. B. mit Familie oder Mitarbeitern
- Gästeliste aufstellen
- Kostenplan aufstellen: Welches Budget steht zur Verfügung?
- Raumbuchung bzw. Ort des Festes auswählen
Noch 4 Monate...
- Einladungskarten in Auftrag geben
- Fotografen kontaktieren
- Partyservice kontaktieren
- Standmobiliar und technische Ausrüstung bestellen
- Musikalische und künstlerische Unterhaltung organisieren
- Geschenkeliste erstellen
- Einladungen versenden (Wegbeschreibung nicht vergessen!)
Noch 3 Monate...
- Teilnehmerzahl feststellen
- Servicepersonal festlegen und buchen
- Besondere Wünsche der Redner bzw. Seminarleiter abfragen
- Materialbestand prüfen: Muss etwas nachbestellt werden?
Noch 4 Wochen...
- Unterlagen zusammenstellen
- Zeitplan für den Tag festlegen
- Aufgabenverteilung festlegen
- Materialliste (Dekoration, Namensschilder usw.) aufstellen
- Gästeliste prüfen: wurde jemand vergessen?
- Unterkunft für auswärtige Gäste reservieren
- Bei grösseren Veranstaltungen Garderobenservice organisieren
- Sind ausreichend Parkmöglichkeiten vorhanden?
Noch 2 Wochen...
- Blumendekoration bestellen
- Mit Partyservice Details durchsprechen
- Namensschilder erstellen
- Kongress- oder Seminarunterlagen zusammenstellen
- Bewertungsbogen für Nachbereitung erstellen
- Reservierungen und Terminabsprachen bestätigen lassen
Noch 1 Woche...
- Presseeinladungen versenden
- Raumbeschilderung erstellen
- Test der teschnischen Ausstattung
Am Tag der Veranstaltung...
- Blumenschmuck abholen
- Namensschilder und Dekoration aufstellen lassen
- Tagungsmappen und Teilnehmerliste bereitlegen
- Beschilderung anbringen
- Servicepersonal einweisen
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